Kā nosūtīt faksu

Lai gan tas nešķiet tas, mūsdienās ir daudzi uzņēmumi, kas joprojām sūta faksus, tādēļ, ja esat redzējis faksa sūtīšanas situāciju un nezinādams, ka esiet uzmanīgi, jo mēs sniegsim jums visas tālāk norādītās darbības.

Pašlaik ir divi veidi, kā nosūtīt faksu, izmantojot faksa aparātu vai tiešsaistes faksa pakalpojumu, tāpēc mēs sniegsim jums visu informāciju par faksa nosūtīšanu, izmantojot abas metodes.

Faksa nosūtīšana ar tiešsaistes faksa pakalpojumu

Tā kā faksa sūtīšana kļūst par arvien retāku komunikācijas metodi, daudzi cilvēki izvēlas nosūtīt faksus internetā.

Tiešsaistes faksa pakalpojums piedāvā dažas tādas pašas funkcijas, ko nodrošina faksa aparāts, turklāt papildus priekšrocība ir faksa sūtīšana tiešsaistē, lai kur jums būtu interneta pieslēgums.

Ja jums jau ir tiešsaistes faksa pakalpojums, jums vienkārši ir jādara šādi:

  1. Atveriet programmu no izmantojamā tiešsaistes faksa pakalpojumu sniedzēja.
  2. Izvēlieties failu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu.
  3. Ievadiet faksa numuru, kuru vēlaties nosūtīt.
  4. Nospiediet " Sūtīt ".
  5. Pagaidiet, līdz dokuments beidzas.
  6. Sūtiet citu faksu vai aizveriet programmu.

Fakss ar faksa aparātu nosūtīšanas soļi

Lai nosūtītu faksu ar faksa aparātu, tas ir jākonfigurē pareizi.

Vienīgais, kas jums jādara, ir ieslēgt savu mašīnu un, kā es saku, ja tas jau ir konfigurēts, jums ir jādara šādi:

  1. Novietojiet dokumentu, ko vēlaties nosūtīt dokumentu teknē. Parasti ir neliela ikona, kas parādīs, kura daļa ir "uz augšu", lai nosūtītu dokumentu.
  2. Ievadiet faksa numuru, uz kuru vēlaties nosūtīt, ieskaitot paplašinājumus, kas jāizsauc ārēji, un jebkuru starptautisko zvanu kodu.
  3. Nospiediet Sūtīt vai Doties (atkarībā no faksa aparāta modeļa).
  4. Pagaidiet, līdz fakss pabeidz skenēšanu un nosūta dokumentu.
  5. Jums ir jāsaņem apstiprinājuma papīrs (ja ir iespējota funkcija un tas parādās).

Faksa nosūtīšana ar datoru

Visbeidzot, es vēlos jums paskaidrot, kā jūs varat nosūtīt faksu, izmantojot datoru . Lielākā daļa datoru šajās dienās spēj darboties kā faksa aparāts.

Lai gan mēs galvenokārt izmantojam tiešsaistes faksa pakalpojumu, kad mēs izmantojam datoru kā faksu, daži cilvēki joprojām izmanto savu datoru kā tiešu faksa aparāta nomaiņu. Tādēļ, ja datorā jau ir instalēts faksa pakalpojums, faksa nosūtīšanas process parasti ir šāds:

  1. Atveriet programmu, kuru vēlaties izmantot, lai nosūtītu faksu.
  2. Izvēlieties dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu.
  3. Sagatavojiet vāka lapu, lai ievietotu dokumenta augšpusē.
  4. Atlasiet opciju "fakss".
  5. Ievadiet faksa numuru, uz kuru vēlaties nosūtīt dokumentu.
  6. Izvēlieties opciju "sūtīt".
  7. Pagaidiet, līdz dokuments tiek nosūtīts.
  8. Sūtiet citu faksu vai aizveriet programmu.